活动策划中主题的重要性
随着人们生活水平的提高,对仪式感的追求也变得越来越高,那么我们专业做礼仪庆典的人员,要如何才能满足客户的需求,做出一场优质的庆典活动呢?
现在活动主题方面谈一下这个问题。
首先,礼仪公司工作人员要引导客户,将本次活动的主题提炼出来,主题是否明确,关系着整场活动的好坏,主题是一场活动的灵魂。因此,礼仪庆典工作人员尤其是业务谈单人员必须要明白这一点,和客户深度沟通,明白客户想要的是什么,活动主题就是将客户想要的通过主题体现出来。
其次,有了活动的主题,现场布置及各个环节的设置要紧紧围绕主题,不可脱离主题,我们很多从事礼仪庆典的工作人员,往往都是将主题作为摆设,没有将主题融入到现场布置及各个环节当中去,体现出来的效果就是,各个环节表现出的内容和主题关联性不大甚至和主题毫无关系。举个例子,如果客户的主题是感恩,那么现场布置应该体现出温馨而非眩目,演出的节目选择就应该和感恩相关而非劲爆的形式。现实中,我们好多从业者都犯过这样的错误,就好像写作文时的文不对题。
第三,现场主持人对主题的把握相当关键,主持人应对主题有非常深刻的理解,主持稿的编写应是在与策划人员或客户多次沟通后编写出来的,而不是凭着自己的经验随意编写,越是老的主持人越是犯经验主义,他们忙于赶场,吃老本的问题比较严重。主持人是一场活动贯穿始终的人物,每一个点的把握,都应该紧紧围绕着主题。
以上三点是我们礼仪庆典从业者自身需要注意和把握的,另外我们还需要通过沟通让客户配合活动主题。举个例子,如果客户想体现他是一个很有人情味的老板,他的店是带着情感情怀去做的,那么在活动的现场,就要有一些元素或者环节来体现这一点,比如让店员讲一个他和老板的故事,老板是如何如何有人情味,也可以让老板的朋友、客户、供应商等进行分享。除此以外还可以在活动当天搞一些优惠活动来回馈新老顾客以此来体现老板的情怀和人情味。这些点把握的好,对整场活动的成功很有促进作用。
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