企业文件协作的利器 - 金蝶企业云盘深度评测

每一位在公司上班超过一年的上班族应该都有过这样的感受，硬盘内存不足，大量文件无处安放。随着工作年限的增加，文件越来越多，放在移动硬盘又怕文件意外损失，这让不少上班族感到头疼。对于企业来说，他们需要考虑的更多，除了要保证每位员工的有效资料的存留，还要考虑各部门间的文件共享渠道。因而企业对海量文档高效同步与协作有着越来越深的诉求。

产品介绍

金蝶企业云盘是金蝶集团旗下为企业级用户提供专业高效的文件存储和共享管理服务的云存储产品，有着强大的文档极速传输、在线预览、协同办公、企业内外部文件共享等丰富功能。

在详细了解了企业云盘和个人云盘的区别后，小编发现，相比个人使用的云盘，企业云盘办公属性强，对协作的需求也更强烈。所以，为了验证金蝶企业云盘的“文件协作”属性，小编特地对其中的共享文件部分功能进行体验，并给出了一些看法。

功能体验

创建共享  

多维度添加共享成员，自动同步

在企业内，不管是文档、视频、图片还是各类设计文件，都会在各部门间、部门内部或是企业外部进行操作或分享。然而联系人过多、组织结构零散的模式严重影响了工作效率。金蝶企业云盘多维度添加共享成员功能就有效的解决了这个问题。

从目前了解到，此功能相比其他同类产品，更符合企业办公过程中的实际需要。支持按联系人、部门、职务添加共享成员，并且几种方式还能灵活组合，其指向性非常明确。此功能的亮点是，当企业有人员入职或者离职的时候，管理员都不用手动操作，共享文件夹会自动更新成员。

在操作上，只需在【共享文件】模块，点击【创建共享】输入共享的名称、选择文件权限以及想要共享的成员，最后点击【立即创建共享】即可完成。

除了能够在企业内进行便捷的文件共享，还有专门对外的分享功能。支持为文件夹生成外链分享，一条链接，持续更新文件，极大地提高了与外部客户文件分享的体验。

建议优化点：后续是否可以增加office控件，多人同时对文档进行编辑和评论，能查看版本记录，既保证了文件的共享，又考虑到了文件内容协作的需求。

设置权限  

任意层级文件夹与成员权限设置

浏览共享文件时，总会有人不小心更改了文件内容，这严重影响了信息传播的准确性。金蝶企业云盘在这方面还是比较灵活的。它支持设置任意层级的文件夹权限，同时支持对任意成员设置操作权限。对于某一个文件或文件夹，可设置管理权限，只有管理员（或是特定范围的某部分人员）可对文件进行修改，有效保证了文件的准确性。

当然，除了修改之外，金蝶企业云盘还提供了精确的文件夹权限设置，例如创建权限、只读权限，以及细粒度的成员操作权限设置，包括管理、只读、上传、下载、删除、分享等，可对特定的人群进行不同权限的设置。

建议优化点：功能很强大，但是权限设置的按钮不是很明显，部分用户可能没办法第一时间看到，建议交互上可以进行优化。

独家私密模式，安全无忧

在体验共享文件的过程中，小编发现一个很“特别”的功能。细致地考虑了企业实际操作中的需求。

在共享文件夹中，部分文件，例如财务资料仅供领导和财务人员查看，此时可以在部门共享文件夹中创建财务资料子文件夹，并设置为私密模式，仅有设置的成员可以查看。

在这个模式下可以有效的保护机密文件，防止重要信息被不相关的成员读取，自然的形成了一个独立、私密的共享圈。

优化建议：在私密模式下，当部分文件度过保密期的时候，在文件夹内设置可以公开的文件就能够让非组内成员浏览相关资料，这样能够更有效的管理资料，也能便捷的给有需要的人员提供有价值的东西。

在这里小编主要分享了金蝶企业云盘让人比较惊喜的地方，当然，除了以上功能，还有很多高效实用的功能。

总结&建议

金蝶企业云盘在功能上可以说是比较全面具体的了，如果能够在一些细节上做下优化，增强用户体验感，那就更完美了，也期待增加更多的特色功能，帮助企业有效的解决了协作、共享等问题，用便捷的方式提高团队协作效率，节约时间成本。这样高效便捷的云盘，相信会有越来越多的用户喜欢上它。

通过金蝶企业云盘将分散的文件、资料有效地利用起来，实现了高效的集中存储与管理协作，同时又能兼顾便利性和安全性，金蝶企业云盘让跨部门、跨项目的文件分享变得更加简单，极大提高工作效率，激活生产力和创新力，满足了企业移动办公和数字化转型需求。