大数据审计优势的“两高两全”
21世纪,是信息化的时代,各个行业都面对着信息浪潮的冲击,审计行业亦不例外。在中央审计委员会第一次会议上,习近平总书记强调“要坚持科技强审,加强审计信息化建设”。
如今信息化时代已经迈入了大数据的新纪元。托马斯•H•达文波特在《大数据:正在到来的数据革命》的序言中提到,所有的商业活动都可以从大数据的视角来审视。对于审计工作而言,庞杂的数据如果能够借助日新月异的大数据技术,将会事半功倍。
随着信息技术的日益发展与广泛应用,审计人员所面临的原始资料不再只是手工凭证、账簿和报表,而是海量电子数据。大数据审计究竟有什么作用和优势呢?
一是全视角,大数据体现的是一种大视角下的全景洞察力。数据本身没有任何意义,真正有意义的是隐藏在数据背后的东西,数据挖掘的过程就是挖掘真相的过程。审计行业是比较依靠数据流的,当新的数据涌入,我们很难快速对新数据做出全面的反应,但是大数据可以代替我们对数据进行快速的、全视角的审视。在这样的基础上,我们再进行观察和工作时就更得心应手些了。
二是全细节,大数据可以让我们把握住很多曾经被忽略的存在。大数据基于所有的数据信息,没有人为主观地对数据进行删改,能够尽可能地展现事实地真相,揭露出很多之前无法看到地细节。数据中存在的大量信息,有的显而易见成为人们的一级利用,我们需要从已经分析过的数据中寻找新的价值,更深入或者换个角度去看待这些数据,实现对数据的二次利用。
三是高输出,大数据可以根据使用者的需求,进行各方面各类型的结果输出。以最经典最常用的一项输出技术数据可视化为例,它将海量数据经过抽取、加工、提炼,通过可视化方式展示出来,改变传统的文字描述识别模式,让决策者更高效的掌握重要信息和了解重要细节。
四是高效率,简化重复性工作以提高工作效率。大数据技术使审计人员把时间精力花在透过数据发现问题、推动内部环境改善方面,而不是花大量时间在收集、核对信息上,工作效率可以得到极大的提高。对于审计系统内“人少事多”问题而言,也是优化和解决的手段之一。
现如今,审计工作面临的新情况、新问题层出不穷,审计环境的嬗变、审计领域的拓展和审计资源的整合等对审计人员不断提出挑战。积极应对挑战,不断学习,跟上时代发展的潮流,创新审计工作的方式方法,不断提升审计质量、审计成效和审计效率,是实施科技强审战略是必由之路。(于翠翠 )