不断探索新模式,建立应急管理机制,防风险,治隐患
突然爆发的疫情,突如其来的自然灾害,突发的紧急事件往往让人措手不及,民权县12345政府服务热线作为联系政府与群众的桥梁,应急管理机制的建立显得尤为重要。
一是建立应急管理制度,优化办理流程。12345热线针对紧急事件建立相应受理、办理制度,并对工作人员进行多次培训,加强学习,牢记制度规定,围绕“急事急办,特事特办”的服务理念,优化紧急事件办理流程,以最快、最优的办理速度处理解决。一次跨年夜,12345热线突然接到消防人员的来电,消防车在执行任务的过程中紧急缺水,希望能够通过热线与洒水车管理部门取得联系,得到洒水车的支援,热线夜班话务人员接到来电后,临危不乱,按照应急管理制度规定及流程从容应对,通过与相关部门及时联系,半小时内洒水车到达起火现场。
二是成立应急管理工作小组,细化职责分工。对于紧急事件安排工作小组专人转派、专人督办,细化职责分工,强化责任意识,理顺应对程序,各人员各司其职,顺利推动紧急工单办理工作,保证紧急情况下快速反应、及时处置。一次,一位父亲急切来电,说自己四岁半的孩子已经走失40分钟,希望能够得到热线的帮助,电话里急促的声音充斥着一位父亲的无助,话务人员在电话中不断地安抚来电人的情绪,耐心询问孩子走失的具体时间、地点以及走失时的具体情况并详细记录,随后,由调度迅速联系承办单位表述详细信息,督办人员现场跟踪,1个小时后传来了“孩子找到了!”的好消息。
三是强化应急服务理念,妥善发挥人员力量。县12345政府服务热线拥有一支年轻的“娘子军”队伍,现有工作人员中女同志25人,占全体工作人员总数的76%,平均年龄26岁,她们蓬勃有朝气,犹如刚刚升起的太阳,她们充分发挥细心、热心的交流优势,耐心接听群众的每一通来电,回答群众的每一个问题,就是这样的“她力量”用他们的细心与耐心让一个个无助、着急的来电人感到温暖,让热线成为一条有温度的电话线,并被授予“巾帼文明岗”荣誉称号。
12345热线自2018年10月份挂牌成立以来广受关注,共接听9.4万通群众来电,受理7.1万件群众诉求,群众满意度在98%以上,县领导多次莅临视察指导工作,并获得“商丘市12345马上办便民服务热线承办工作先进单位”、“民权县青年志愿服务先进集体”、“学习强国‘迎七一’知识竞答三等奖”等多个奖项,每一份鼓励都是热线前进的动力,向群众提供优质服务,作为群众生活中的一束暖阳,用兢兢业业的态度服务于群众是每一位热线人的义务与责任。