坚守初心,砥砺前行——专访知名档案管理专家郭广堃
(作者:宋暖)有这样一群人,他们默默无闻,每天与各种文献、资料打交道;他们尽职尽责,将纷繁复杂的文件、档案整理的井井有条,他们是档案的汇编者,更是档案的守护者,他们就是档案管理员。至今为止,档案管理员的工作,在很多人的印象中还仅仅停留于档案的整理、编码、保管等这些简单重复的机械性工作。在日常生活中,我们对档案管理员也鲜少关注,尤其在目前中国的市场当中,人们对于档案管理员的价值还是没有得到充分的认识。今天我们有幸邀请到了我国知名的档案管理专家郭广堃女士,让我们一起深入了解她作为一位档案管理员的人生价值。
郭广堃本科毕业于沈阳大学师范学院,毕业后的多年来一直从事档案管理的相关工作,曾在辽宁省图书馆、辽宁省文化资源建设服务中心、辽宁省文化艺术研究院等多个国家省级单位担任主要的档案管理工作,负责管内档案与资料的整理、立卷、当档保存;保证档案系统的完整和安全;对文件资料进行科学的目录编制;不断探索新的检索工具,以求提高工作效率、提高服务质量。在多年的工作实践当中,郭广堃积累了很多非常专业的档案管理相关知识与丰富的工作经验。她在研究上虚心好学,在工作中努力上进,为档案馆提供了很多有效可行的档案管理方法与档案检索方法。由于她在档案管理方面有着十分深入的研究,曾受邀请担任多个档案相关赛事的专业评审和指导,行业影响力非常广泛。
面对人们对于档案管理员的刻板印象,郭广堃用自己亲身的工作经验做出了详细的解释:有些人说档案管理的工作枯燥乏味,但其实档案管理是一门专业性、综合性很强的工作,这个职位要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,严谨细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法来管理各种各样档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化自身的知识结构,提高个人的综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。
随着现代社会进入信息时代,各个行业都向信息化方向迈进,人类的知识加速膨胀,各种信息也在不断地充实和更新,各种类型的档案也逐渐增多,在面对如何从浩如烟海的档案 中找出自己需要的资料,各地区的档案馆都在寻求一种信息化程度高的档案管理与检索方式,这个重任就落到了想郭广堃这样的杰出档案管理工作者的身上。郭广堃表示:档案管理员应该是集档案信息管理者、组织者、信息传播者、能力培养和技能教育者为一身的通才,这是档案管理事业可持续发展的必然趋势,也是读者服务工作的需要。无论怎样,身为一位专业的档案管理员,其自身都应该是一座“个人档案馆”,自带检索功能,能够为前来寻求帮助的人们提供指引,并帮助他们找到适合自己的阅读或研究材料,进一步提升自己。
当被问及为什么选择这一行业作为自己终身的事业时,郭广堃说到:“起初选择这个工作、接触这个行业只是为了自己能够多学习一些知识、开拓视野,并帮助人们找到他们所需的材料。干一行,爱一行,后来在长期的工作当中我逐渐认识到自己身为一名档案管理员的使命感:档案工作者,要对档案要怀有敬重,珍惜之心,不能冷漠,不能轻视。”郭广堃用自己的实际行动与工作成绩证明了自己对档案管理工作的热爱,现在她觉得这份工作十分的有意义,不仅提升了自己的知识水平与专业素质,而且能够及时帮助人们查找到所需的档案材料,同时她的研究也为行业的发展带来了巨大的价值。术业有专攻,郭广堃这种对于工作的热爱、对于岗位高度负责的态度正是我们现在很多年轻人所缺少的。我们要以郭广堃为榜样,将敬业精神贯穿于我们工作的始终。
复杂的事情简单做,你是专家;简单的事情复杂做,你是行家;重复的事情用心做,你是赢家。郭广堃表示,在未来,自己会一直坚守初心,砥砺前行,一直在档案管理领域进行深入的研究,争取为行业的发展做出更大的贡献,继续促进行业的信息化、可持续发展,为越来越多的人提供更加方便、快捷的服务。