以数据化推动企业财务管理 建立信息化的王国

（记者：李淑婷）随着经济全球化的发展与信息化的不断推进，市场竞争更加强烈，全世界范围内的企业都面临着压力与挑战，而中国企业也必须加快信息化的进程，运用大数据、云计算等手段推动企业管理改革，提升核心竞争力。而提到企业财务管理信息化的推进与改革，就不得不提到这样一个人，她就是毕业于上海财经大学会计学的硕士，中国审计协会常务理事、2018中国金融行业科技创新领军人物奖一等奖的获得者，鲍丽丽。

早在2006年，从高校以优异成绩毕业的鲍丽丽便正式踏入了金融行业，从业数年来，她从一名普通的审计员做到了财务副总监，除了担任着中国总会计师协会常务理事、中国互联网金融协会副会长等多项社会兼职，更是在这期间获得多项国内大奖，而鲍丽丽对于整个行业最为突出的贡献，是她将现代尖端技术互联网、大数据、云计算、人工智能等与财务管理相互融合，不仅推动了整个财务管理行业技术的革新，更是提升了企业财务管理的效率和安全性，为整个社会带来了不可估量的收益。

2016年5月，鲍丽丽的第一项专利技术可实现实时多任务处理的财务核算系统进行了首次公布，在当时传统办公还是主流的情况下，鲍丽丽利用技术手段根据业务流程特征设定总体科目框架，并且结合具体业务预先分别设置各个会计科目与业务的会计记账规则。当会计业务发生时，系统自动匹配自动记账，自动生成汇总报表，将原来需要3-5个人才能统计出来的数据全部交由电脑完成，极大地提高了财务部门的自动化和准确率。同年12月，鲍丽丽再接再厉，发布了智能化企业财务审计报告管理系统，其创造性地将EXCEL与WORD文档结合使用，使用=财务审计报告和审计报表中通用信息得以整合，可以再内部直接引用。这一发明让财务再做核算时免去了需要同时开启多份EXCEL和WORD的需要，减少财务审计报告编制的计算及编辑的工作量的同时还能减少编制过程中的差错发生，提高财务审计报告的编制效率和质量。对于现代企业财务庞大的计算量来说，新型系统高效、简便、可靠，可谓是快速编制财务审计报告的必然选择。

“经济的发展促进了信息化的建设，现代社会对于企业的管理都提出了更高的要求，而作为一个企业的核心，财务管理，更是面临着更大的挑战，迎合时代，并且走在前面，这才是推动整个行业发展的必要选择。”鲍丽丽对于她的研究方向曾经发表过这样的看法。她坦言传统的手工处理信息的方式已经不能满足现代的信息化建设，会计电算化的使用也越来越紧迫，很多财务管理的问题都会逐渐暴露出来。首先，对财务管理信息化的重要性认识不够。很多企业简单地认为财务管理的信息化建设就是使用计算机技术取代手工操作，只要运用了会计电算化就可以，对现代化管理信息没有充分的了解，意识不到财务管理信息化建设的重要意义。其次，财务信息缺乏真实性，不能很好地为企业的决策提供根据。而针对这些问题，在2017年，鲍丽丽又提出了基于审计逻辑单元的高安全性财务管理反舞弊系统、基于大数据技术的智能云审计方法及系统、智能化财务记账云服务系统三项专利技术，全方面地改进财务系统的自动化、信息化和安全化，可以说鲍丽丽的技术成果在行业内提出了一种新的财务管理方式，为推荐整个系统的改革打响了革命的第一枪。

2018年10月，鲍丽丽在由中国科技金融促进会和中国产业科技发展协会举办的2018中国金融行业科技创新领军人物奖评选活动中，获得了一等奖，而在刚刚结束的整个2018年里，她又发表了面向财务共享的高安全性防护系统、智能化财务数据采集系统两项专利技术。今年1月，鲍丽丽的最新技术成果智能化财务数据自动生成系统应运而生，在这样一个信息爆炸的时代，这项新技术无疑是打开了智能化财务管理新的大门。

“我们现在可以得到信息的途径越来越广泛，不管是通过互联网还是其他来源，公司的管理者在经营的过程中获得了大量的数据，但这些广泛的数据中真正可以直接拿来使用的却不超过10%。”鲍丽丽在介绍这项专利的时候曾这样讲述。由于巨量的信息和爆炸式的增长，无用信息增多，提炼有效信息的难度也加大，企业在处理各种信息的过程中耗费了大量的时间和人力，也没有成本来深度分析找出对自己有用的信息，而这项专利引入现代的大数据技术，以此来用于财务诊断和数据的生产，不仅可以自动对财务进行诊断和处理，还可以深度挖掘，分析提炼出对企业最有用的信息，针对企业提供分析报告，极大程度提高了企业的竞争力。

“现在我的多项技术已经应用于平安集团、蚂蚁金融服务集团等多个国内顶尖公司，而今年我将继续我的研究，推进财务管理的自动化、智能化，为整个行业带来更多的可能。”