西安分公司三强化提升公文管理水平

为进一提升公文质量，充分发挥以文辅政的重要作用，今年来，西安分公司全面加强公文内容、写作质量和处理速度等方面的管理，以“三举措”夯实公文管理基础，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化。

强化公文管理机制。该公司结合上级单位对公文管理的最新要求，进一步明确了公文管理的具体要求，从公文收发、办理、起草、归档、保密等各关键环节入手，严格建章立制，规范公文写作格式；按照不同时期和不同的类别进行公文整理、存放，认真把关审核每一条公文文件，推动公文处理规范化。

强化公文写作培训。该公司采取“请进来、走出去”的培训方式，强化公文处理人员的业务水平；同时，定期组织业务人员进行讲解内外部公文处理流程讲解，主要针对请示、报告、函等常用公文格式进行详细阐述，针对容易出现错误的部分列出具体错误案例，鼓励参训人员现场提出问题、参与互动，通过理论和时间相结合的方式，有效提高了参训人员的公文撰写水平。

强化公文流转效率。该公司不断梳理公文处理流程，对现有流程进行了压缩与再造，在收文压缩部分缓解，避免重复传递；同时，缩短拟稿部门流转的时间，极大便利了相关工作，使公文处理效率得到了有效提升；同时，设置专人负责公文管理工作，便于在公文管理工作的开展过程中进行统筹规划，并将公文管理工作的内部签报事项、发文处理、收文办理逐渐由多人负责转为专人统一处理，对每一步审批的时间进行定点跟踪，明确流转时限，提升公文办理效率。