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朱望平:信息化管理打造企业核心竞争力

2019-03-05 10:37:55 来源:- 作者:-

记者:贾雪“在大数据时代,信息化管理模式对于企业来说,不是发展问题,而是生存问题。日前,面对记者的采访,中国企业创新联盟副会长、北京太平洋加达出国顾问股份有限公司(以下简称太平洋加达)总经理朱望平一席话道出了企业创新信息化管理模式的重要性。凭借自主研发的多项信息化管理技术成果,朱望平打造出一套适合企业现代化发展的全新管理模式,在他带领公司由一家小型民营企业成长壮大成为上市公司的过程中,太平洋加达成为了信息化管理的载体和试验场,而朱望平担任了这场管理变革的赋能者和推动者,这样的发展经历,使朱望平的管理思维和视角与一般企业家和管理者大相径庭。

三大挑战催生信息化管理四大目标

“信息化管理绝不仅仅是IT设备的使用,它是将先进科技与正确的管理理念相融合,转变企业生产、经营、业务和组织方式,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程,可以说,它是大数据时代企业成功转型的关键所在。”朱望平介绍。在他看来,企业过度依赖人力的管理就像是“木桶的短板”制约了工作效率提升,同时还给运维增添了隐性的负担。

2015年以前,太平洋加达在规模逐渐扩大、体系逐渐庞大的过程中就曾面临着人力管理的三大亟待解决的问题:一是面对同行业企业互联网上的恶意诋毁,如何能够迅速发现、澄清和处理;二是信息量不断增多,信息处理工作量极为庞大,如何能够“化繁为简”提升工作效率;三是在分工较为复杂的前提下,如何保证营销、内控、预算、递案等各个环节稳定无误。这些单靠人力无法解决的实际问题,真实的摆在眼前,朱望平深知,传统的管理模式,已经难以适应发展需求,能否找到行之有效的管理手段,成为未来发展的关键环节,为此,朱望平遍访企业管理学、计算机系统技术等领域的专家学者,开始了颇为漫长的“求学”之路。作为公司的管理者和管理制度变革的提出者,朱望平对这一历程的体会颇为深刻。

“专业、诚信、对客户负责”是朱望平一直以来坚持的管理理念,围绕这一发展方向,朱望平清晰的勾勒出包括信息化管理基础设施建设、信息化软件系统建设、信息化组织体系建设和连续性优化调整的管理框架,从公司战略发展实际的角度,他制定了“信息化管理建设的四大目标”:一是精准,以大数据、云计算、信息采集和智能分析为依托,实现无差别的内部信息管控;二是高效,将员工从检索、格式转换等复杂繁琐的工作中抽离出来,提升工作完成速率;三是统一,通过各个环节的自动化管理实现业务一体化机制,使各个部门实现有效线上联动;四是实用,即能够有效解决实际问题,能够为公司的发展提供切实可行的技术支撑。

九大系统助力常规工作流畅高效

2017年11月,朱望平一项重要的技术成果——“企业信息管理系统”研发成功,并在公司开始应用。说起“企业信息管理系统”给公司带来的直观变化,朱望平给记者算了一笔“经济账”:“如果一名职员每天在信息的保存、查找、存档、转换格式等环节消耗至少30分钟,那么一年内职员将白白损失大约十八个工作日。当这家企业或单位的规模达到1000人时,意味着超过60名员工整天无所事,这还没有计算他在这些环节中可能发生的错误和纰漏。”针对类似的问题,企业信息管理系统提供了一种有效的信息处理流程,实际应用中,它将企业各种信息通过云端数据库使得形成网络化,信息存储到存储器中,便于查询、检索和下载,利于资源整合,提高了工作效率。

算上这一成果,朱望平总共自主研发9项信息化管理技术成果,太平洋加达的信息化管理体系,也随着每一项技术成果的应用而日趋完善,不仅在信息采集、经营分析、智能化营销、人力资源等方面得到了全面提升,在税务数据分析、业务即时管理、企业相关知识收集管理等方面也得到了增强,企业管理更加系统和完善。“在我看来,企业信息管理属于企业发展战略范畴,对企业发展具有决定性作用,我们太平洋加达就是最好的例证”朱望平说。

信息化管理引领管理体系创新变革

如果把信息化管理看作是管理方式的升级转型,那么朱望平便是这个过程中的引领者。他认为,信息化管理融入了企业未来生存三大战略要素,信息化的表层目标是为了提高管理效率,提升企业应对环境迅速变化的能力,此为适应环境;信息化的中层目标是为了打通管理流程,通过信息共享,实现资源的最佳配置,提高资源的有效利用率,此为整合资源;信息化的深层目标是为了创新管理观念,通过导入先进理念,推动管理变革,塑造符合未来生存方向的企业模式,此为创新管理。工作之余,朱望平积极参与企业管理者交流会、研讨会等活动,将信息化管理理念传递给其他企业管理者,依托朱望平的九大信息化管理系统,越来越多的企业开始了信息化管理的实践和应用,并成为信息化管理的受益者。

近几年,朱望平凭借创新管理理念和对管理变革的影响,连续获得“第四届中国企业管理创新发展人物奖”一等奖、第三届“全国企业创新管理奖一等奖、“2018中国企业科学管理先进成果奖”突出贡献奖等全国性大奖,在企业管理界声名远播,成为了企业家、管理者学习的楷模。而朱望平本人,也乐于将自己的管理经验和心得倾囊相授,助力更多的企业发展。

“管理并不是一成不变的公式,不同行业确实存在差异,但信息化管理对于任何行业企业来说都是发展需求和必然趋势,在这一方面,我希望我今后能做的更多、更好。”朱望平说。

责任编辑:小林